在留資格（ビザ）の手続きと聞くと、「むずかしい」「どこから始めればいいかわからない」と感じる人も多いと思います。
しかし、「いつ・何を・どこでやるか」という3つの視点で整理すると、全体の流れが見えやすくなります。
このページでは、在留資格の申請・更新の全体像を、在留外国人の方向けにやさしい日本語でまとめます。
1. 在留資格の手続きにはいくつかの種類がある
まず、在留資格に関する手続きは、ざっくりと次のような種類に分けて考えることができます。
- 新しく日本に来るための手続き（初めてのビザ申請など）
- 今の在留資格のまま、日本にいる期間を延長する手続き（在留期間の更新）
- 目的が変わったときに、別の在留資格に切り替える手続き（在留資格の変更）
- 在留資格の目的は変えずに、特別な活動を追加で許可してもらう手続き（資格外活動許可など）
この記事では、これらの手続きの細かい条件や書類の種類ではなく、
「いつ」「何を」「どこで」するかという全体のイメージにしぼって説明します。
2. 「いつ」やるか：在留期間の確認がスタート地点
在留資格に関する手続きでまず大切なのは、「いつ動き始めるか」です。
スタート地点になるのは、在留カードに書かれている在留期間の満了日です。
2-1. 在留期間の満了日を必ず確認する
在留カードを見て、次の点を確認してみてください。
- 在留期間の満了日がいつになっているか
- あとどのくらいの期間が残っているか
在留期間の更新や在留資格の変更を考えるときは、期限が近づく前に準備を始めることがとても重要です。
手続きの詳しい締め切りは、在留資格の種類や状況によって異なるため、必ず最新の公式情報で確認してください。
2-2. 「余裕を持って動く」ための考え方
一般的には、次のようなタイミングを目安として意識しておくと安心です。
- 在留期間の満了日まで、あと数か月になったら情報収集や相談を始める
- 必要書類の準備に時間がかかりそうな場合は、さらに早めに動き始める
仕事・学校・家族の予定と重なることも多いため、「ギリギリになってから動く」のではなく、
少し早めに情報を集めておくことが大切です。
3. 「何を」するか：準備することを整理する
次に、「何をするか」を整理します。ここでは、具体的な書類名ではなく、
在留資格の手続きでよく出てくる準備の種類を見ていきます。
3-1. 自分で準備するもの
多くの手続きに共通して、「本人が準備するもの」があります。たとえば、次のようなイメージです。
- パスポート・在留カード
- 申請書（様式は公式情報から入手）
- 写真（指定されたサイズ・枚数）
- 住所や連絡先など、基本的な個人情報
書き方や必要な枚数などは、手続きの種類や時期によって変わることがあります。
必ず公式の案内を確認し、指示にしたがって準備しましょう。
3-2. 会社・学校などに依頼して準備してもらうもの
在留資格の手続きでは、本人だけでなく、勤務先や学校などが関わる書類もよくあります。イメージとしては、次のようなものです。
- 雇用している会社が作成する書類（勤務先情報や仕事内容に関する書類など）
- 学校が作成する書類（在学証明書、成績・出席状況など）
これらの書類は、すぐには用意できないこともあります。
早めに依頼することで、スケジュールに余裕が生まれます。
3-3. その他の証明書など
場合によっては、次のような書類が必要になることもあります。
- 住民票など、市区町村が発行する証明書
- 課税（非課税）証明書・納税証明書など、収入や税金に関する証明書
- 家族構成や婚姻状況などを確認する書類
どの書類が必要になるかは、手続きの種類や個別の事情によって異なります。
「自分のケースでは何が必要か」を、必ず公式情報や窓口で確認しましょう。
4. 「どこで」やるか：手続き先と相談先
在留資格に関する手続きでは、「どこに行けばよいか」が分かりにくいことがあります。
一般的には、次のような窓口が関係してきます。
4-1. 出入国在留管理局（入管）
在留資格の申請・更新・変更など、多くの手続きは、出入国在留管理局（いわゆる「入管」）で行うことになります。
申請先の場所や受付時間、必要書類の案内などは、必ず公式の案内で確認してください。
4-2. 市区町村の窓口
住民登録や住所変更、住民票・各種証明書の取得などは、お住まいの市区町村（市役所・区役所・町役場）の窓口で行います。
在留資格の申請そのものは入管が中心ですが、そこで使う証明書を市区町村で取得することも多くあります。
4-3. 勤務先・学校・相談窓口・専門家
手続きの準備や不安な点を整理するときには、次のような相談先も役に立ちます。
- 勤務先の人事・総務担当
- 学校の留学生担当・国際課
- 自治体が運営する外国人相談窓口
- 在留資格に詳しい専門家（行政書士など）
「どこに何を聞けばよいか」を、普段からメモしておくと安心です。
5. 在留資格の手続きの「ざっくりした流れ」イメージ
手続きの内容や在留資格の種類によって詳細は変わりますが、
一般的な流れは次のようなイメージになります。
- 在留カードで在留期間の満了日を確認する
- どの手続きが必要か（更新・変更など）を情報収集する
- 必要書類の一覧を公式情報で確認する
- 本人が準備する書類を揃える
- 勤務先・学校などに必要書類を依頼する
- 市区町村で必要な証明書を取得する
- 申請書を完成させ、指定された窓口（入管など）で申請する
- 結果を待ち、必要に応じて在留カードなどを受け取る
この流れをベースに、細かい手順や必要書類を、個別の手続きごとの案内（公式情報）で補っていくイメージです。
6. よくある疑問（Q&A）
Q1. 在留期間の期限に間に合わなかったらどうなりますか？
在留期間の満了日までに適切な手続きができなかった場合、大きなトラブルになる可能性があります。
そのため、満了日が近づいてから慌てるのではなく、数か月前から在留カードを確認し、情報収集や準備を始めることが重要です。
具体的な対応や猶予の有無は状況によって異なるため、不安があるときは早めに公式窓口や専門家に相談してください。
Q2. 自分には「更新」「変更」「資格外活動許可」のどれが必要かわかりません。
まずは、次の2点を整理してみてください。
- 現在の在留資格（在留カードに書かれた名称）
- これから日本で何をしたいか（今後の予定：仕事・勉強・家族など）
そのうえで、
- 今の在留資格のまま続けるなら「更新」
- 目的が大きく変わるなら「在留資格の変更」
- メインの在留資格を変えずに、追加で活動したいなら「資格外活動許可」
という方向性が見えてきます。
ただし、最終的な判断は公式情報や専門家の説明が必要になるため、会社・学校・相談窓口に「自分の状況」を整理して相談することをおすすめします。
Q3. インターネットの情報が多すぎて、どれを信じてよいかわかりません。
在留資格に関する情報は、次の3つのレベルに分けて考えると整理しやすくなります。
- レベル1：公式情報（法律、法務省・入管庁、自治体の公式サイトなど）
- レベル2：専門家の解説（在留資格に詳しい行政書士などの説明）
- レベル3：体験談・口コミ（SNS、ブログ、動画など）
体験談や口コミ（レベル3）はイメージをつかむのに役立ちますが、
その人の状況や当時のルールに依存していることが多く、すべての人に当てはまるとは限りません。
最終的な判断は、レベル1とレベル2の情報を優先し、体験談は補足として参考にする程度にとどめると安心です。
Q4. 誰に相談してよいかわからず、ひとりで不安を抱えています。
在留資格の手続きでは、次のような相談先が考えられます。
- 勤務先の人事・総務担当
- 学校の留学生担当・国際課
- 自治体が運営する外国人相談窓口
- 在留資格に詳しい専門家（行政書士など）
相談するときは、在留カード、パスポート、普段の生活や仕事・勉強の内容がわかるメモ、
そして「何が心配なのか」を簡単に書いたメモを用意しておくと、状況を説明しやすくなります。
7. まとめ：在留資格の手続きは「いつ・何を・どこで」で整理する
- 在留資格の手続きには、新規・更新・変更・資格外活動許可など、いくつかの種類があります。
- まずは在留カードで在留期間の満了日を確認し、「いつ動き始めるか」を意識することが大切です。
- 準備するものは、本人が用意する書類・勤務先や学校に依頼する書類・市区町村で取得する証明書などに分けて整理すると分かりやすくなります。
- 手続き先は、入管、市区町村の窓口、勤務先・学校、外国人相談窓口、専門家などが関係してきます。
- 具体的な条件や必要書類は、必ず最新の公式情報や相談窓口で確認し、このページは全体像をつかむためのガイドとして活用してください。
在留資格の手続きは、最初は複雑に感じるかもしれませんが、
「いつ・何を・どこで」という3つの視点で整理すると、少しずつ見通しがよくなっていきます。
不安をひとりで抱え込まず、早めに情報を集めて、必要に応じて相談しながら進めていきましょう。
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